Mühasibatı adətən nəsə səhv gedəndə xatırlayırlar: işçi getdi, hesabat uyğun gəlmir, vergi orqanı sual göndərdi. Halbuki payızda, ilin bağlanmasına bir neçə ay qalmış, uçotu dekabrda tələsik yox, sakitcə mütəxəssislərə vermək üçün yaxşı fürsət olur. Autsorsinqin ümumi üstünlüklərini artıq mühasibatın autsorsinqə verilməsi yazısında izah etmişik. Burada isə vaxtın niyə vacib olduğu barədədir.
İlin sonuna qədər bunu etmək niyə sərfəlidir
İllik hesabatdan əvvəl toplanmış səhvləri tələsmədən düzəltməyə vaxt var.
Yeni icraçı biznesinizi öyrənməyə və ən azı bir hesabat dövrünü keçməyə vaxt tapır.
Müddət təzyiqi olmadan bir neçə şirkətin şərtlərini müqayisə etmək asandır.
Biznes nə qazanır
Bir nəfər yerinə komandaya çıxış: işçinin məzuniyyəti və ya xəstəliyi uçotu dayandırmır. Qanunvericiliyin və hesabat formalarının aktual bilgisi. Aydın qiymət: autsorsinq çox vaxt vergiləri və iş yeri ilə birlikdə ştatdakı mühasibdən ucuz başa gəlir, baxmayaraq ki, yekun əməliyyatların həcmindən asılıdır.
Təhvilə necə hazırlaşmalı
İlin ilkin sənədlərini toplayın və dövrlər üzrə düzün.
Əsas kontragentlər və bank ilə üzləşdirmə aktları hazırlayın.
Lazım olan yerdə inventarizasiya aparın.
Hesabatların, müddətlərin və girişlərin siyahısını tərtib edin.
Əvvəlki hesabatlar üzrə hansı sualların açıq qaldığını yoxlayın.
Müqaviləyə nə yazmalı
Xidmətlərin və hesabat formalarının dəqiq siyahısı.
Sənədlərin təhvili və hesabatların hazırlanması müddətləri.
Səhvlərə görə məsuliyyət və onların düzəldilməsi qaydası.
Məlumatların məxfiliyi.
Xitam və sənədlərin geri verilməsi qaydası.
Sınaq dövründən başlayın
Şübhələriniz varsa, bir-iki aylıq sınaq dövrü barədə razılaşın. Bu müddətdə icraçının nə qədər dəqiq olduğu, suallara nə qədər tez cavab verdiyi və uçotdakı səhvləri görüb-görmədiyi bəlli olur. Görüşdəki vədləri yox, müddətə qədər real görülən işi qiymətləndirin.
Nəzarət sizdə qalır
Dövlət qarşısında hesabat və vergilərə görə məsuliyyət hər halda şirkət rəhbərinin üzərindədir. Ona görə yeganə açarı verməyin: vergi ödəyicisinin kabinetinə və elektron imzaya girişi saxlayın, aylıq xülasə istəyin və suallar verin. Növbəti təqdimata necə hazırlaşmaq barədə 3-cü rüb hesabatı yazısında oxuyun.
Tez-tez verilən suallar
Mühasibi nə vaxt dəyişmək daha yaxşıdır?
İdeal olaraq rübün əvvəlində, yeni icraçı təmiz dövrü qəbul etsin. Amma payız yenə də dekabrdan yaxşıdır.
Kimə müraciət etməli?
Mühasibat və hüquq xidmətlərini, məsələn, ABC Consulting və Sofistico konsaltinq şirkəti təklif edir.
