Перед передачей бухгалтерии в Азербайджане составьте акт сверки данных, перечень доступов и календарь оставшихся обязательств до закрытия года.
Почему выгодно сделать это до конца года
Есть время исправить накопившиеся ошибки до годовой отчетности, а не в спешке.
Новый исполнитель успевает разобраться в вашем бизнесе и пройти хотя бы один отчетный период.
Легче сравнить условия нескольких компаний без давления сроков.
Что получает бизнес
Доступ к команде вместо одного человека: отпуск или болезнь сотрудника не останавливают учет. Актуальные знания законодательства и отчетных форм. Понятная стоимость: часто аутсорсинг обходится дешевле штатного бухгалтера с налогами и рабочим местом, хотя итог зависит от объема операций.
Как подготовиться к передаче
Соберите первичные документы за год и разложите по периодам.
Сделайте акты сверок с основными контрагентами и банком.
Проведите инвентаризацию там, где она нужна.
Составьте список отчетов, сроков и доступов.
Проверьте, какие вопросы остались открытыми по предыдущим отчетам.
Что прописать в договоре
Точный перечень услуг и форм отчетности.
Сроки передачи документов и подготовки отчетов.
Ответственность за ошибки и порядок их исправления.
Конфиденциальность данных.
Порядок расторжения и передачи документов обратно.
Начните с пробного периода
Если есть сомнения, договоритесь о пробном периоде на один-два месяца. За это время видно, насколько исполнитель пунктуален, как быстро отвечает на вопросы и замечает ли ошибки в учете. Оценивайте не обещания на встрече, а то, что реально сделано к сроку.
Контроль остается за вами
Ответственность за отчетность и налоги перед государством в любом случае лежит на руководителе компании. Поэтому не отдавайте единственный ключ: сохраняйте доступ к кабинету налогоплательщика и электронной подписи, просите ежемесячные сводки и задавайте вопросы. О том, как готовиться к очередной сдаче, читайте в материале об отчетности за 3 квартал.
Частые вопросы
Когда лучше менять бухгалтера?
Оптимально в начале квартала, чтобы новый исполнитель принял дела на чистый период. Но осень все же лучше декабря.
К кому обратиться?
Бухгалтерские и юридические услуги предлагают, например, ABC Consulting и консалтинговая компания Sofistico.
