Обычно о бухгалтерии вспоминают, когда что-то пошло не так: сотрудник ушел, отчет не сходится, налоговая прислала вопросы. Между тем осенью, за несколько месяцев до закрытия года, есть хорошее окно, чтобы спокойно передать учет специалистам, а не делать это в аврале в декабре. Общие плюсы аутсорсинга мы уже разбирали в статье о передаче бухгалтерии на аутсорсинг. Здесь о том, почему важно время.
Почему выгодно сделать это до конца года
- Есть время исправить накопившиеся ошибки до годовой отчетности, а не в спешке.
- Новый исполнитель успевает разобраться в вашем бизнесе и пройти хотя бы один отчетный период.
- Легче сравнить условия нескольких компаний без давления сроков.
Что получает бизнес
Доступ к команде вместо одного человека: отпуск или болезнь сотрудника не останавливают учет. Актуальные знания законодательства и отчетных форм. Понятная стоимость: часто аутсорсинг обходится дешевле штатного бухгалтера с налогами и рабочим местом, хотя итог зависит от объема операций.
Как подготовиться к передаче
- Соберите первичные документы за год и разложите по периодам.
- Сделайте акты сверок с основными контрагентами и банком.
- Проведите инвентаризацию там, где она нужна.
- Составьте список отчетов, сроков и доступов.
- Проверьте, какие вопросы остались открытыми по предыдущим отчетам.
Что прописать в договоре
- Точный перечень услуг и форм отчетности.
- Сроки передачи документов и подготовки отчетов.
- Ответственность за ошибки и порядок их исправления.
- Конфиденциальность данных.
- Порядок расторжения и передачи документов обратно.
Начните с пробного периода
Если есть сомнения, договоритесь о пробном периоде на один-два месяца. За это время видно, насколько исполнитель пунктуален, как быстро отвечает на вопросы и замечает ли ошибки в учете. Оценивайте не обещания на встрече, а то, что реально сделано к сроку.
Контроль остается за вами
Ответственность за отчетность и налоги перед государством в любом случае лежит на руководителе компании. Поэтому не отдавайте единственный ключ: сохраняйте доступ к кабинету налогоплательщика и электронной подписи, просите ежемесячные сводки и задавайте вопросы. О том, как готовиться к очередной сдаче, читайте в материале об отчетности за 3 квартал.
Частые вопросы
Когда лучше менять бухгалтера?
Оптимально в начале квартала, чтобы новый исполнитель принял дела на чистый период. Но осень все же лучше декабря.
К кому обратиться?
Бухгалтерские и юридические услуги предлагают, например, ABC Consulting и консалтинговая компания Sofistico.